Gestion Electronique des Documents
Augmentez la productivité de vos équipes et simplifiez l’envoi et le partage de document de votre parc de solutions d'impression
ABS Groupe déploie la meilleure solution de gestion de documents dématérialisés pour améliorer vos process métiers par service, pour faciliter et sécuriser l’envoi et le partage de documents.
La gestion du papier (impression, archivage et consultation) implique des coûts parfois importants en leasing d’imprimante professionnelle. Parce qu’elle représente en soi une contrainte, la mise en place d’une gestion électronique des documents devient primordiale pour :
- Réaliser des économies ;
- Automatiser certains processus (le service comptable, le partage de facture…) ;
- Favoriser le travail collectif, la communication interne et la mobilité professionnelle.
Une GED garantit une meilleure productivité des équipes, tout en évitant les utilisations abusives de vos actifs matériels.
La dématérialisation de vos documents en un clic depuis n'importe quel terminal
Les entreprises et les collectivités choisissent de mettre en place une gestion documentaire pour :
- Avoir un accès sécurisé à la gestion des documents confidentiels de l’entreprise
- Automatiser le stockage et l’archivage des documents appropriés (fonctionnalités entièrement paramétrables)
- Installer un coffre-fort électronique qui permet d’archiver les documents
- Mettre en place un circuit de validation de la facture via une chaîne de signataires internes
La dématérialisation permettra indirectement de limiter les coûts liés à l’usage des solutions d’impression pour entreprise. Ainsi, la mise en place d’une gestion électronique des documents sera cohérente avec votre politique de gestion des flux d’impression.
Les fonctions RH, Finances et Comptabilités sont les services supports concernés par une Gestion électronique des documents.
Une dématérialisation full web évite le stockage physique des dossiers papiers tout en contribuant à une mise en sécurité des données.
ABS Groupe vous accompagne dans l'implémentation de vos solutions de GED sur mesure
De quelle manière piloter mon parc d’impression et la location d’imprimante de bureau ? Une gestion électronique des documents apporte une réponse précise à cette question. Afin de valoriser la circulation de l’information, améliorer l’archivage des documents et protéger les documents sensibles de votre entreprise, ABS implémente pour vous des logiciels de GED pertinents :
- Solution Zeendoc
Une application de gestion et de valorisation de documents qui répond efficacement aux problématiques d’archivage et de classement de vos documents.
- Solution Autostore
une application basée sur serveur qui orchestre l’envoi sécurisé des documents papier et électronique via plusieurs points de capture.
ABS Groupe se fixe pour mission de répondre aux besoins de classement d’archivage et d’accès des documents de votre entreprise. Un accompagnement personnalisé et des conseils vous seront prodigués dans le déploiement des solutions qui permettront de centraliser et sécuriser la gestion des documents, les fichiers électroniques, les captures mobiles ainsi que les flux de travail. Le bon utilisateur pourra avoir accès au bon contenu aisément lorsqu’il le souhaite.
Les solutions de gestion documentaire sur mesure d’ABS présentent bien des avantages :
- Selon les services et les utilisateurs, il sera possible de numériser et de classer de manière automatique les documents dans une base de données unique
- Accès rapide aux documents en quelques clics seulement
- Gain de temps considérable à l’archivage des documents sensibles de l’entreprise
Elles évitent également la création de dossiers aléatoires, ou selon les critères propres à chaque collaborateur.
Vous avez besoin de simplifier vos envois et partages de documents ?
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Un interlocuteur unique pour vos problématiques informatiques.
Des équipes réactives et disponibles avec un support Hotline dédié.
