Gestion des flux
Maîtrisez vos flux d'impression et pilotez les consommations d'impression de votre entreprise
Une politique de gestion des flux d’impression est indispensable à toutes les solutions d’impression pour entreprise. Elle recherche avant tout une stratégie optimale des flux d’impression, à travers le contrôle, la gestion et la sécurisation des tirages, selon les besoins réels de chaque utilisateur. Cette approche permet de réduire les coûts directs et indirects. Elle permet aussi d’obtenir des reporting et d’attribuer des quotas ou droits d’impression/d’accès.
Définir une politique d’impression suppose ainsi de déterminer en amont des logiciels de pilotage des flux et des consommations. ABS valorise votre système de location d’imprimante de bureau en vous présentant des solutions partenaires pertinentes.
ABS vous accompagne dans la mise en place d'une politique d'impression adaptée à chaque besoin d'entreprise
Dans la mise en place d’une politique d’impression qui optimise l’utilisation de vos solutions d’impression pour entreprise, ABS vous recommande deux outils de gestion partenaires :
- Pour une installation en local
- Pour une installation en native
PaperCut est une solution de gestion de flux d’impression polyvalente qui invite les utilisateurs des actifs matériels à changer leurs habitudes d’impression. Destiné à réduire l’impact de l’entreprise sur l’environnement, l’outil de gestion PaperCut propose de réduire les coûts et les gaspillages de papier, tout en sécurisant les informations stratégiques au moyen des dernières technologies de cryptage. Il s’agit d’une solution qui peut être adaptée à l’évolution des volumes d’impression de la société.
MyQ est une autre solution de gestion de flux d’impression qui dispose d’une interface personnalisée. Le panneau de contrôle personnalisé convient à la quasi-totalité des solutions d’impression pour entreprise et du leasing d’imprimante professionnelle ABS. En établissant des règles d’impression pour différents postes, MyQ permet d’éviter les dépenses inutiles. De plus, l’outil propose de numériser les documents en un clic vers n’importe quel dossier, Cloud ou messagerie. Il rapporte en ligne le statut des consommables, des défaillances et des appareils individuels.
La gestion des flux tire le meilleur parti des actifs matériels tout en réduisant les coûts directs et indirects du leasing d’imprimante professionnelle.
Les solutions partenaires d'ABS pour piloter vos flux d'impression
Les outils de gestion de flux de votre partenaire ABS offrent de nombreuses possibilités :
- Contrôle en temps réel de la consommation des impressions, par utilisateur et par coût engendré, avec envoi de rapport automatique et prédéfini
- Création d’une politique de gestion des flux à travers la restriction des impressions pour chaque profil d’utilisateur, entièrement paramétrable
- Création d’une liste d’attente virtuelle pour sécuriser les flux d’impression, grâce à une authentification de l’utilisateur sur l’écran de la machine
- Sensibilisation des utilisateurs sur l’impact environnemental de leurs impressions
- Simplification de l’utilisation des machines d’impression, via notamment une application mobile
- Facilité de déploiement et de maintenance des solutions d’impression pour entreprise, avec les mises à jour automatiques
- Simplification de l’accès à la numérisation intégrée des documents vers un outil de messagerie ou un dossier Cloud
Les solutions partenaires déployées par ABS sont compatibles avec toutes les marques d’équipements d’impression, partenaires de l’enseigne.
Vous avez besoin de maîtriser la consommation et les flux d'impression de votre entreprise ?
Pourquoi choisir ABS comme garant de vos équipements d'entreprise ?
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